martes, 4 de noviembre de 2014

¿Cuál es el tramo de control ideal para un Gerente de Ventas?

Quizá no habrá una única y mejor respuesta. En función de la cercanía geográfica con el equipo, la complejidad del proceso de ventas, de la cantidad de roles diferentes de ventas que el gerente maneja,  la carga administrativa del puesto, el involucramiento en la atención de cuentas y otros factores este número puede variar.
Hace varios años uno de mis maestros me enseño una fórmula que he ocupado varias veces con éxito para determinar el número de gerentes de ventas necesarios.
 Quitando fines de semana y trabajo administrativo partamos de 39 días de trabajo de campo por cuatrimestre.
Ahora bien usemos la siguiente ecuación.
6 días/ cuatrimestre X  # de vendedores nuevos                  ______
3 días/ cuatrimestre X  # de vendedores bajo desempeño ______
5 días/ cuatrimestre X  # de vendedores desempeño media ______
1 días/ cuatrimestre X  # de vendedores desempeño alto     ______
Total                                                                                         _________  / 39 = # de Gerentes necesarios

En mi experiencia he visto que los Gerentes de ventas más efectivos tienden tramos de control de 4-5 vendedores pero….  ¿A ustedes que tramos de control les han funcionado mejor?

Saludos

La crisis de la Gerencia de ventas.

Comparado con otras posiciones gerenciales la Gerencia de ventas fácilmente podría ser la de mayor complejidad. Sin duda es una posición que requiere usar “muchas cachuchas”.  Los Gerentes de ventas tienen que jugar varios roles entre los que se incluyen:

El rol de Coach.- Ayudar al personal de ventas a desarrollar tanto habilidades de venta como la perspicacia de negocios requerida para comprender los problemas de las grandes empresas.
Estratega.- Usar su experiencia y perspectiva para guiar los procesos de ventas y para atender los problemas potenciales en alguna cuenta donde esto sea necesario.
Político.- Manejar de manera apropiada los recursos de la empresa dentro y fuera del equipo de ventas.
Comunicador.-Comunicar las necesidades del equipo al resto de la organización y asegurar que las mejores oportunidades obtengan prioridad.
Educador.-Asegurar que la organización puede capitalizar el aprendizaje tanto de las ventas ganadas como de las pérdidas y que puede aprender como servir mejor a sus clientes.
Reclutador.-Atraer personal con el talento necesario para vender al mismo tiempo que construye una banca de talento.
Cerrador.-Proveer soporte táctico en situaciones difíciles para asegurar que los prospectos se vuelven clientes.
Técnico en sistemas.-Seleccionar aplicaciones de CRM y dirigir las adecuaciones del mismo  para que resuelva las necesidades del equipo de venta y del resto de la organización.
Pronosticador.- Proveer a la alta Dirección con estimados viables al mismo tiempo que se hace responsable de lograr estos pronósticos.
Considerando la complejidad del puesto se podría suponer que las empresas invierten en el desarrollo y entrenamiento de los Gerentes.

Desafortunadamente esto no es cierto (al menos no en el nivel requerido)  Este Blogg te proveerá mensualmente de tips de cómo gestionar la gerencia de ventas y la participación de otros ocupantes generara una fuente de sabiduría común.



miércoles, 12 de febrero de 2014

¿Tendrá éxito la generación Y en ventas?

¿Tendrá éxito la generación “Y” en puestos de ventas?
Definitivamente las ventas tal y como las conocemos están por cambiar.  Los mercados, la globalización y el internet se están encargando de ello. Pero otro factor entra en la ecuación:
Las personas nacidas entre 1980 y 1995, quienes serán pronto la fuerza principal de trabajo.
Recientemente leí un artículo escrito por un joven y expresaba las razones por las cuales esta generación odiaba las ventas.  Sus comentarios incluían:
  • Las ventas son un trabajo en la cual no hay colaboración.
  • Los puestos de venta son más riesgosos.
  • Muchos empleos de ventas se centran en la venta y no  en las relaciones y la alianza.
  • Los puestos de venta tradicional parten de la motivación de fuertes ingresos vs pasión por lo que se realiza.
  • Las llamadas en frio son algo absurdo.
Las buenas noticias son que probablemente las ventas de carácter más transaccional terminen por ser realizadas mediante la red la gran mayoría de ellas, lo que elimina la preocupación de centrarse en la venta.  También debido a que es una generación más orientada a las relaciones las ventas que requieran un mayor nivel de interacción y relación parecieran ser  muy atractivas para esta generación.
Las malas noticias son que algunas lecturas sugieren que la gran mayoría de las personas de esta generación esperan permanecer en un trabajo menos de tres años.  De acuerdo a un estudio realizado por CSO insights una persona en promedio requiere más de tres años para lograr un 100% de cumplimiento de meta.  Si ambas presuposiciones son ciertas ésta es una receta para el fracaso.
¿Qué otros retos tendrán las posiciones de ventas complejas y de ciclos de venta largos para esta generación?
¿Qué habilidades de esta generación se podrán capitalizar?
Ojala que las personas jóvenes que trabajan en ventas nos ayuden compartiendo sus puntos de vista, que los motiva, porque eligieron esta profesión y si se lo recomendarían a otros.


lunes, 7 de octubre de 2013

Vendedores a prueba de crisis

Se dice que ciertas economías están en crisis.  Si bien es cierto, también es cierto que estas crisis no afectan a todos por igual.  Hay para quienes las recesiones recurrentes no son una amenaza tan grande.  ¿Por qué?
Simple, porque cuentan con un activo poderoso que les permite rebasar con mayor facilidad un obstáculo que la mayoría de sus contra partes no puede.  Su fuerza de ventas.  Supongamos el siguiente ejemplo:

Una empresa recibía típicamente 100 solicitudes de cotización mensual.  Estas eran repartidas aleatoriamente entres los miembros de  su equipo de ventas. De estas solicitudes se ganaban alrededor del 50%, el 35% se perdían y 15% quedaban sin decisión. Con estos "resultados" la empresa lograba un cumplimiento del 104% de su meta.  ¿Pero qué sucedió cuando las solicitudes se redujeron al 60%?  Al mantener constante las tasas de éxito,  la empresa logro poco menos del 60% de cumplimiento de meta. 

Ahora bien. ¿Todos los vendedores mantienen el mismo índice de efectividad?  Ciertamente no. ¡En un ambiente de ventas complejo los resultados pueden ser muy diferentes¡  Tal era el caso de esta empresa.   Al realizar el análisis exhaustivo, descubrimos que había quienes su efectividad rondaban alrededor de solo el 30% de las oportunidades recibidas.   

Al correlacionar los niveles de efectividad de los vendedores con sus resultados en el Assessment Chally, pudimos descubrir una importante correlación  (R=.54) entre aquellos que tenían resultados altos en el Assessment y los que ganaban más del 60% de las oportunidades.

Ante la falta de un adecuado análisis y un instrumento que permita diferenciar los radios de efectividad de sus vendedores la pregunta sería:


 ¿Es su fuerza de ventas un activo o un riesgo en tiempos  de crísis?

miércoles, 5 de junio de 2013

% de ventas ganadas/perdidas ¿Sera cierto que si tu resultado en esta métrica va a la baja puedes resolverlo con entrenamiento para los vendedores?
Típicamente esta métrica se establece como una métrica para medir la efectividad de la fuerza de ventas. Ahora bien.  ¿El problema es la efectividad de la fuerza de ventas?  ¿Es un tema de capacidad de nuestros vendedores?
En ocasiones al revisar la métrica a  profundidad concluyes que los números se ven muy diferentes. Por ejemplo; Ganamos el 80% de las ventas de clientes del tipo A y solo el 30% del tipo B. 
Si es así habría que revisar:
A)   Segmentación.  Estamos enviando a nuestra fuerza de ventas al segmento equivocado.
B)   Procesos.  Queremos vender a los clientes del tipo B de la misma manera que a los del tipo A y estos tienen un proceso de compra diferente o hay que abordarles de manera diferente.
C)   Productos. Ganamos el 80% de las ventas del producto A y perdemos el 30% del producto B.  Entonces hay que revisar mercado, precio, ciclo de vida etc.
D)   Mercados.  ¿Ganamos el 80% de las ventas con clientes existentes y el 30% de las ventas con clientes nuevos?
E)   Los vendedores no cuentan con las herramientas y la información que les permita encontrar oportunidades de venta calificadas.
Por otro lado partamos de la pre suposición que se requiere entrenamiento. La experiencia nos ha enseñado que para que alguien mejore su habilidad, requiere de reforzamiento y Coaching sobre lo que aprendió en el aula. El punto es que el (la) líder responsable de mejorar la capacidad del vendedor recién entrenado, necesita una métrica que pueda influenciar y accionar.
Si regresamos a la métrica % de ventas ganadas/perdidas desafortunada mente el (la) Gerente de ventas para poder apoyar a su vendedor, no puede modificar ese indicador sin la participación del cliente y hasta cierto punto del vendedor. Es decir hay un vació donde el Gerente no puede accionar la métrica en cuestión.
 Lo que si puede hacer el (la) líder, es accionar el proceso que mayor impacto tenga. Así que, si lo que impacta positiva-mente a un mayor número de ventas ganadas, se obtiene enfocando esfuerzos en clientes de un segmento determinado, el indicador que les permite al vendedor y a su líder trabajar en ello sería % de oportunidades en el embudo de clientes del perfil X. En consecuencia, el entrenamiento adecuado sería basado en una metodología de administración de oportunidades. 
Ahora si % de ventas ganadas es consecuencia de una mejor interacción entre el vendedor y el cliente, el proceso a mejorar debería ser administración de la visita. En este caso los indicadores podrían ser uso de planificación de la visita, adherencia al plan de visita o # de necesidades reveladas durante la visita y el entrenamiento apropiado sería en gestión de la visita. 

En conclusión si se puede modificar este indicador mejorando la habilidad con entrenamiento si:
1)    Se administra una métrica asociada al proceso que te lleve al éxito
2)    Existe Coaching y reforzamiento
3)    La falta de resultados en esa métrica no son un tema de estrategia, procesos o herramientas

4)    La persona entrenada es proclive a beneficiarse del entrenamiento.

miércoles, 11 de julio de 2012


 ¿Cuál es la principal razón por la cual el entrenamiento a vendedores no da resultados?

Las empresas invierten cada año miles de dólares en el entrenamiento de su fuerza de ventas. Pero…  ¿Estas inversiones son rentables?

Cuando menos en teoría las organizaciones imparten programas de entrenamiento a su equipo de ventas con la esperanza de:

·         Aumentar el radio de ventas ganadas vs perdidas.

·         Usar nuevas estrategias de venta para vencer a la competencia.

·         Enseñar como “saltar” a los guardianes (gente que evita llegar al tomador de decisión)

·         Crear valor para evitar perdida de margen por presión de precios.

·         “Desarrollar a la gente de bajo desempeño y convertirla en gente de alto desempeño.

Si estos son los objetivos ¿Por qué los entrenamientos fallan mucho más de lo que tienen éxito?

Hay 4 razones principales; Gente, Liderazgo, procesos y el entrenador.

Gente: De una base de 400,000 profesionales de venta Businees to business 20% están dentro del grupo de alto desempeño como Hunters (Buscadores de nuevos negocios).  De este mismo universo si los colocáramos en un rol de farmers (Crecer y retener nuevos clientes) solo el 30% de ellos estaría en la media de desempeño. Adicionalmente solo el 30% de las personas que hoy ocupan una posición de ventas podrían ser capaces de vender consultivamente.  El entrenamiento a ventas en muchas ocasiones falla debido a que se esta proporcionando el entrenamiento correcto a la persona incorrecta.  Simplemente hay habilidades que no es rentable/fácil desarrollar

Medición: En muchas ocasiones la estructura organizacional, las compensaciones y otros procesos organizacionales se interponen a el desarrollo de la habilidad. Pero la mayoría de las veces no existen mediciones que permitan medir el progreso de los entrenamientos vs el resultado de las ventas.  ¿Cómo gracias a un mejor entrenamiento el tamaño de los pedidos ha crecido, los descuentos se han reducido, el ciclo de ventas se ha acortado etc.? La medición debe observar cinco niveles de progreso.

¿La persona considera  que los conceptos aprendidos son aplicables/relevantes?

¿La persona adquirió el conocimiento/habilidad?

¿La persona aplica la habilidad?

¿La aplicación tuvo impacto?

¿Hubo Retorno sobre la inversión?

Liderazgo: Pensemos por un segundo en la gente de alto desempeño en cualquier disciplina.  ¿Practican y refuerzan de manera regular?   ¿Lo hacen solos? ¿Cuentan con profesionales dedicados simplemente a ayudarles a mejorar?  Después de 30 días posteriores al entrenamiento los vendedores pierden el 87% del conocimiento y habilidad adquirida. Sin embargo los Gerentes de ventas no se involucran lo suficiente ni se familiarizan con el contenido de los programas, tampoco usan los acompañamientos a las citas de venta como una ventana para reforzar el entrenamiento, tienen tramos de control muy grandes o simplemente les cuesta trabajo dar Coaching.

Entrenador: Los vendedores identifican perfectamente el nivel de experiencia de los entrenadores.  Cuando gente sin experiencia en ventas pretende únicamente basado en teoría y/o habilidades de facilitación formar vendedores la falta de credibilidad se hace palpable reduciendo el nivel de impacto.